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個人情報保護方針

株式会社ベストパーソン(以下「当社」という。)は、介護保険請求代行をはじめとするアウトソーシング事業、人材派遣や人材紹介を行う人材事業、介護専門求人サイト「e介護転職」などのWeb事業等の事業活動を営むにあたり、個人情報の重要性を認識し、保護することを社会的責務と考えております。

当社で業務に従事する全ての者が、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、事業活動を行う事により、社会の信頼にこたえてまいります。

1、個人情報の取得、利用及び提供
当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、適切に個人情報の取得、利用及び提供します。当社は、個人情報を特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと(「目的外利用」)は致しません。また、それに対する管理体制を強化し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2、個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理を実施するとともに、必要かつ適切な是正措置を講じます。
3、苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対して専用の窓口を設置し、誠意を持って対応します。
4、個人情報の委託
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5、個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
6、個人情報の開示・訂正等
当社は、ご本人から自己の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。
その際、ご本人又は代理人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

制定日   平成23年 1月14日
最終改定日 平成27年 10月 9日

代表取締役 田中 雅彦

個人情報の利用目的

開示対象個人情報 利用目的
(1) 役員・従業員の個人情報

【(1) 役員・従業員の個人情報】

  • 人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
  • 人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
  • 勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
  • 福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
  • 入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
  • 法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
(2) 採用応募者の個人情報

【(2) 採用応募者の個人情報】

  • 採用活動における情報提供、当社求人への応募受付手続き、選考・合否その他の連絡等
(3) 求職者の個人情報

【(3) 求職者の個人情報】

  • 職業紹介の手続き全般
(4) 広告掲載業務に関して
お預かりする個人情報

【(4) 広告掲載業務に関してお預かりする個人情報】

  • 広告掲載企業への個人情報の提供
上記以外の個人情報 利用目的
(1) アウトソーシング業務に
おいてお預かりする個人情報

【(1) アウトソーシング業務においてお預かりする個人情報】

  • 介護請求事務代行の実施
  • その他、顧客から受託したアウトソーシングの遂行

開示対象個人情報に関する事項

1、個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者は、広島事業部長とします。

連絡先は、TEL082-504-0336です。

2、開示対象個人情報の利用目的
個人情報の利用目的」をご参照下さい。
3、開示等の請求手順
  • (1)開示等の請求をする方は「開示対象個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、個人情報保護管理者に直接又は郵送にて提出下さい。
  • (2)個人情報保護管理者は、以下の方法により、開示等の求めをする方が、本人又は代理人であることを確認します。
    • a)本人からの申し出の場合
      • 本人であることが確認できる資料を提示下さい。(運転免許証、住民票の写し、パスポート、健康保険証の被保険者証など1点)
    • b)本人の代理人による申し出の場合
      • 上記a)に加えて、以下の資料を提示下さい。
      • ①法定代理人の場合
        • 法定代理人(親権者、未成年後見人、成年後見人等)であることが確認できる事項(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など)1点
        • 代理人の本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)1点
      • ②任意代理人の場合
        • 本人が捺印した委任状
        • 委任状に捺印してある本人の印鑑証明
        • 代理人の本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)1点
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【個人情報の問い合わせ及び、苦情・相談の窓口】
広島支社

住 所:〒730-0051 広島県広島市中区大手町5-17-13 GO&DOビル5F

電 話:082-504-0336 (平日9:00 ~ 18:00)

FAX:082-504-0346 (24時間受付)

担 当:アウトソーシング事業部   中野 康弘 (なかの やすひろ)
人材事業部         金本 浩志 (かなもと ひろし)

東京本社

住 所:〒105-0013 東京都港区浜松町1丁目6-15 VORT浜松町I 6F

電 話:03-5473-0808 (平日9:00 ~ 18:00)

FAX:03-5404-8267 (24時間受付)

担 当:東京本社          南川 裕 (みなみかわ ひろし)

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】